Privacy Statement
PRIVACY STATEMENT MEERBURG & MOK ADVOCATEN - MEDIATORS
Algemeen
Meerburg & Mok Advocaten - Mediators respecteert uw persoonsgegevens en draagt er
zorg voor dat de persoonlijke informatie die aan ons wordt verstrekt of anderszins
verkrijgen vertrouwelijk wordt behandeld. Bij persoonsgegevens gaat het om alle
informatie over een persoon. Ook gegevens die indirect iets over iemand zeggen,
zijn persoonsgegevens. Met het onderstaande wordt uitvoering gegeven aan de in de
AVG neergelegde informatieplicht aan de betrokkene(n) wiens persoonsgegevens
Meerburg & Mok Advocaten - Mediators verwerkt.
Verwerkingsverantwoordelijke en communicatie
Meerburg & Mok Advocaten - Mediators verwerkt persoonsgegevens om diensten aan te
kunnen bieden, dienstverlening te kunnen verbeteren en om persoonlijk met u als
betrokkene te kunnen communiceren. Voor evaluatie van onze dienstverlening schakelt
Meerburg & Mok Advocaten - Mediators veelal een derde partij in. U als betrokkene
maakt zelf de keuze hieraan deel te nemen en daarvoor persoonsgegevens achter te
laten. Ook kunt u zich aanmelden voor het ontvangen van een nieuwsbrief of andere
vormen van communicatie uitingen van Meerburg & Mok Advocaten - Mediators.
Doel verwerking persoonsgegevens
Meerburg & Mok Advocaten - Mediators verwerkt de hierna genoemde persoonsgegevens
uitsluitend voor de hierna te noemen doeleinden:
- verlening van juridische diensten, waaronder uitvoering van een overeenkomst en het
- voeren van (gerechtelijke) procedures
- advisering, bemiddeling en verwijzing
- het innen van declaraties
- om aan onze juridische en wettelijke verplichtingen te voldoen;
- werving en selectie (sollicitaties)
- marketing en communicatie activiteiten
- evaluatie c.q. verbetering van onze dienstverlening (en/of website)
Welke persoonsgegevens worden verwerkt?
Meerburg & Mok Advocaten - Mediators verwerkt de navolgende (soorten of
categorieën) persoonsgegevens ten behoeve van de dienstverlening of die door
betrokkene vanuit eigen initiatief zijn verstrekt:
- basisgegevens zoals uw voor- en achternaam, tussenvoegsel, titel;
- contactgegevens zoals uw e-mailadres, postadres, verblijfadres en telefoonnummer;
- gegevens betreffende het apparaat dat u gebruikt om onze website te bezoeken, zoals een IP-adres;
- persoonsgegevens die u ons verstrekt ten behoeve van een sollicitatie, zoals uw voor- en achternaam, adres, telefoonnummer, nationaliteit, burgerlijke staat en alle overige in uw sollicitatie vermelde persoonsgegevens;
- bijzondere persoonsgegevens zoals uw BSN, gezondheidsinformatie, strafrechtelijke gegevens;
- alle overige op u betrekking hebbende persoonsgegevens – zowel gewone als bijzondere en/of strafrechtelijke persoonsgegevens zoals uw BSN, gezondheidsinformatie en/of persoonsgegevens van strafrechtelijke aard – die u ons verstrekt of die wij kunnen verkrijgen in verband met de hierna te vermelden doeleinden en de grondslagen op basis waarvan wij dit kunnen verkrijgen.
Voornoemde persoonsgegevens verwerkt Meerburg & Mok Advocaten - Mediators omdat deze door u als betrokkene op eigen initiatief zijn verstrekt, in het kader van de dienstverlening zijn verkregen, door derde partijen aan ons kenbaar zijn gemaakt, waaronder wederpartijen, of via openbare bronnen bekend zijn geworden.
Grondslag verwerking persoonsgegevens
Meerburg & Mok Advocaten - Mediators verwerkt de hierboven genoemde persoonsgegevens
uitsluitend op basis van de hierna te noemen gronden als bedoeld in artikel 6 van
de AVG:
- wettelijke verplichting
- uitvoering van een overeenkomst
- verkregen toestemming van betrokkene(n)
- gerechtvaardigd belang
Delen van persoonsgegevens met derden
Meerburg & Mok Advocaten - Mediators deelt uw persoonsgegevens alleen met derde
partijen voor zover noodzakelijk voor de dienstverlening met inachtneming van de
hiervoor genoemde doeleinden. Hierbij valt te denken aan waarneming van de praktijk
door een andere advocaat, het (laten) uitvoeren van een deskundigheidsonderzoek of
het inschakelen van een andere derde partij namens en in opdracht van Meerburg &
Mok Advocaten - Mediators, zoals een IT-leverancier, maar ook het verstrekken van
uw persoonsgegevens in verband met (gerechtelijke) procedures of correspondentie
met de wederpartij.
Daarnaast kan Meerburg & Mok Advocaten - Mediators persoonsgegevens verstrekken aan een derde partij, zoals een toezichthouder of een andere met openbaar gezag beklede instantie, voor zover daartoe een wettelijke verplichting bestaat.
Met de derde partij die namens en in opdracht van Meerburg & Mok Advocaten - Mediators uw persoonsgegevens verwerkt, wordt een verwerkersovereenkomst gesloten waardoor die derde partij eveneens gehouden is tot naleving van de AVG. Door Meerburg & Mok Advocaten
- Mediators ingeschakelde derde partijen, die als verwerkingsverantwoordelijke diensten aanbieden, zijn voor de (verdere) verwerking van uw persoonsgegevens zelf verantwoordelijk voor de naleving van de AVG. Hierbij valt te denken aan een accountant, notaris, ingeschakelde andere derde partij ten behoeve van een second opinion of deskundigenrapport.
Beveiliging persoonsgegevens
Meerburg & Mok Advocaten - Mediators hecht grote waarde aan de beveiliging en
bescherming van uw persoonsgegevens en zorgt, rekening houdend met de stand van de
techniek, voor passende technische en organisatorische maatregelen om een op het
risico afgestemd beveiligingsniveau te waarborgen. In het geval Meerburg & Mok
Advocaten - Mediators gebruik maakt van diensten van derde partijen, zoals een
IT-leverancier, zal Meerburg & Mok Advocaten - Mediators in het kader van de
bescherming van persoonsgegevens in een verwerkersovereenkomst afspraken vastleggen
over afdoende beveiligingsmaatregelen.
Bewaartermijn persoonsgegevens
Meerburg & Mok Advocaten - Mediators bewaart persoonsgegevens die worden verwerkt
niet langer dan noodzakelijk is voor de hiervoor genoemde doeleinden van de
gegevensverwerking dan wel op grond van wet- en regelgeving is vereist.
Privacy rechten van betrokkenen
Een verzoek tot inzage, correctie, beperking, verzet, overdraagbaarheid van
gegevens, verwijdering van uw persoonsgegevens of intrekking van eerder gegeven
toestemming, kunt u sturen via onderstaande contactgegevens. U ontvangt binnen
vier weken na ontvangst van uw verzoek nader bericht van ons.
Er kunnen zich omstandigheden voordoen waarbij Meerburg & Mok Advocaten - Mediators aan uw verzoek als betrokkene geen of niet volledige uitvoering kan geven. Hierbij valt te denken aan de geheimhoudingsplicht van advocaten en wettelijke bewaartermijnen.
Uw verzoeken zoals hiervoor bedoeld, kunt u richten aan:
Meerburg & Mok Advocaten - Mediators
Westersingel 49
9718 CE Groningen
emailadres: [email protected]
telefoonnummer: 050-3185286
Teneinde zeker te weten dat wij op basis van uw verzoek de betreffende persoonsgegevens aan de juiste persoon verstrekken, vragen wij u ter verificatie een kopie over te leggen van een geldig paspoort, rijbewijs of identiteitsbewijs met een afgeschermde pasfoto en BSN-nummer. Meerburg & Mok Advocaten - Mediators neemt alleen verzoeken in behandeling die betrekking hebben op uw eigen persoonsgegevens.
Gebruik social media
Op de website(s) van Meerburg & Mok Advocaten - Mediators (www.meerburgmok.nl)
zijn knoppen (ook wel buttons genaamd) en/of links opgenomen om webpagina’s te
kunnen promoten of delen op sociale (media) netwerken of websites van derden,
zoals Twitter, Linkedin of Facebook. Meerburg & Mok Advocaten - Mediators houdt
geen toezicht op en is niet verantwoordelijk voor de verwerking van uw
persoonsgegevens door en via zulke derde partijen. Het gebruik van die media is
dus voor uw eigen risico. Voordat u van die diensten van derde partijen gebruik
maakt, is het raadzaam eerst het privacy statement van die derden door te lezen.
Statistieken en cookies
Meerburg & Mok Advocaten - Mediators houdt gebruiksgegevens bij van de website(s)
voor statistische doeleinden. De langs deze weg verzamelde persoonsgegevens zijn
in beginsel anoniem en worden niet door Meerburg & Mok Advocaten - Mediators
verkocht aan derden.
Teneinde het gebruiksgemak van de website(s) van Meerburg & Mok Advocaten - Mediators te vergroten, kan gebruik worden gemaakt van zogenaamde ‘cookies’. Een cookie is een klein tekstbestand dat tijdens uw bezoek op de website(s) van Meerburg & Mok Advocaten - Mediators op bijvoorbeeld uw computer, tablet of smartphone kan worden geplaatst. U kunt het gebruik van deze cookies op elk gewenst moment weigeren, hoewel dit de functionaliteit en het gebruiksgemak van de website(s) kan beperken.
De website van Meerburg & Mok Advocaten - Mediators maakt gebruik van cookies van Google Analytics om, in hoofdlijnen, het gebruikersgedrag en algemene trends te volgen en rapportages te verkrijgen. Dit helpt om de werking van de website(s) te verbeteren. Google kan deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht of voor zover derde partijen de informatie namens Google verwerken. Door gebruik te maken van de website(s) van Meerburg & Mok Advocaten - Mediators geeft u toestemming voor het verwerken van de informatie door Google op de wijze en voor de doeleinden zoals hiervoor omschreven. Eveneens worden cookies geplaatst door het gebruik van buttons en/of links, zoals hiervoor onder ‘Gebruik social media’ is omschreven. Meerburg & Mok Advocaten - Mediators heeft geen invloed op het plaatsen en gebruik van cookies door die derde partijen.
Op de website van de Autoriteit Consument en Markt (https://www.consuwijzer.nl/telecom-post/internet/privacy/uitleg-cookies) leest u meer over cookies en hoe u deze kunt blokkeren of verwijderen. Op de website(s) kan Meerburg & Mok Advocaten - Mediators een blog of forum aanbieden die vrij toegankelijk is. Alle informatie die hierop wordt geplaatst, kan door een ieder, dus willekeurige derde partij, worden gelezen, verzameld en gebruikt. Een verzoek om persoonsgegevens te verwijderen uit een blog of forum kan worden ingediend via de contactgegevens onder ‘Privacy rechten van betrokkenen’. Meerburg & Mok Advocaten - Mediators is in sommige gevallen niet in staat om persoonsgegevens uit een blog of forum te verwijderen. In een reactie op uw voornoemde verzoek geeft Meerburg & Mok Advocaten - Mediators dan aan dat het niet gelukt is en ook om welke reden. In het geval u als betrokkene persoonsgegevens post via een applicatie van een derde partij (via social media), dan is die derde partij of de beheerder van de applicatie het aanspreekpunt bij dergelijke verzoeken om verwijdering of andersoortige privacy vragen.
Aanpassing privacy statement
Meerburg & Mok Advocaten - Mediators heeft het recht de inhoud van dit privacy
statement op ieder gewenst moment zonder voorafgaande kennisgeving te wijzigen.
Aanpassingen van het privacy statement worden op de website van het advocatenkantoor
gepubliceerd. Raadpleeg daarom met regelmaat onze website(s).
Vragen & Contact
Bij vragen of opmerkingen over de verwerking van uw persoonsgegevens en dit privacy
statement kunt u contact opnemen met Meerburg & Mok Advocaten - Mediators.
Dit privacy statement is op 1 januari 2020 vastgesteld.
U kunt hier een pdf-versie downloaden